Как повысить эффективность работы?

9 ноября 2015
556

Ежедневное применение принципов эффективной работы позволит добиться того, что они станут вашими устойчивыми личными качествами. Эти правила позволяют эффективно управлять своим временем, собой и своей жизнью. Применение данных принципов гарантирует успех и благополучие в будущем!

55d4335770dc8.jpg

18 принципов личной эффективности:

1. Постановка целей.

Необходимо определиться с важными задачами и записать их на бумаге.


2. Планирование каждого дня.

Заранее составленный список дел на день сэкономит время и позволит мобилизоваться.


3. Применение закона Парето «80 на 20».

Закон гласит, что из всех потраченных усилий, только 20% приносят 80% результата, остальные 80% усилий приносят только 20% результата. Поэтому необходимо расставить акценты на самых значимых действиях.


4. Постоянно думать о конечном результате.

Именно те задачи, которые более всего способны сказаться положительно или отрицательно на конечном результате и стоит сосредоточить свое внимание.


5. Откладывать малозначительные дела.

Стоит помнить, что сделать все одновременно никогда не удастся, поэтому необходимо уметь откладывать второстепенные дела.


6. Расстановка приоритетности текущих задач.
  
При составлении списка дел, необходимо сразу определиться с их приоритетностью, чтобы обязательно успеть выполнить более важные задачи.


7. Определите показатели эффективности профессиональной деятельности.

Отдавайте их проработке большую часть времени.


8. Подготовка перед началом работы.

Перед тем, как приступить к выполнению задач, заранее подготовьтесь, чтобы нужное было под рукой.


9. Поделить на этапы масштабную работу.

Реализовать сложный проект похоже на задачу по съедению слона – на первый взгляд может пугать своей невыполнимостью. Поэтому любой большой проект должен делиться на этапы и подэтапы, вплоть до деления на ежедневные задачи. Так, день за днем, по кусочку удастся съесть целого слона.


10. Повышать квалификацию.

Слабые навыки подобны тупой пиле, которой нужно распилить дерево. Потраченное время на заточку умений, с лихвой компенсируется в будущем экономией времени, сил и денежных затрат.


11. Использование своего таланта.

Необходимо определить свои способности и сильные стороны и развиваться именно в этих областях, это позволит добиться совершенства в выбранной деятельности.


12. Определение своих уязвимых мест.

После того, как выявлены все препятствия и ограничения, которые мешают развитию, стоит сосредоточиться на их устранении.


13. Поднажать.

Важно научиться работать быстро, что позволит находиться в тонусе и в состоянии повышенной концентрации внимания на деле. Кроме того, это сэкономит много времени на выполнении задачи.


14. Мобилизоваться.

Важно определить время своей наилучшей работоспособности в течение дня и планировать на эти часы самые сложные и важные задачи.


15. Стимулировать себя.

Каждый день нужно думать об успешном завершении проекта, даже если до его окончания еще много месяцев. Свое внимание стоит фиксировать не на проблеме, а на ее решении. 


16. Выполнять работу блоками.

Определившись с задачами на день, стоит выкроить на каждую цельный временной блок, в течение которого заниматься только ей. Если выполнять задачу урывками, то каждый раз придется заново погружаться в нее, что займет значительно больше времени и сил.


17. Воспитать чувство неотложности.

Нужно стремиться к тому, чтобы ключевые задачи выполнялись быстро и качественно, это качество расположит к сотрудничеству с вами коллег и партнеров по бизнесу.


18. Задача должна быть только одна.

В один временной блок должна решаться только одна задача. Выполнение должно проходить безостановочно, до полного завершения. Это самый важный фактор в наработке высокой производительности и максимальной эффективности.
       

Комментарии для сайта Cackle

Читать по теме:

Почему нельзя заранее говорить о своих планах

Почему нельзя заранее говорить о своих планах

25.09.2016
2170
Сбросить вес. Выучить английский. Бегать каждое утро. Каждый раз, когда мы ставим новую личную цель, мы делимся этой новостью с друзьями, родителями и коллегами по работе. Мы говорим им, что собираемся сделать то-то и то-то. Или радостно сообщаем, что уже начали это делать.
Как принимать правильные решения?

Как принимать правильные решения?

18.11.2015
780
Умение принимать верные решения является важным условием достижения успеха.
Личная эффективность: в чем секрет?

Личная эффективность: в чем секрет?

06.10.2015
615
Есть люди, которые умеют жить не так, как большинство. Они поступают правильно и добиваются больше других.

Интервью недели

«У нас страхов больше, чем любви»

«У нас страхов больше, чем любви»

Если любовь – это драгоценный камень, то невроз – подделка, порой крайне грубая. Когда мы поймем, что в нашей жизни – фальшивка, а что – настоящая драгоценность, нам будет легче сделать правильный выбор.

Евгения Карлин

Психолог, д.п.н

Поделиться